KVKK Aydınlatma Metini

Venga Rent a Car (Şirket) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, araç kiralama süreçlerimizde verilerinizin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kiralama süreci kapsamında aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, ehliyet fotokopisi/bilgileri, pasaport bilgileri (yabancı uyruklular için).
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah/fatura adresi.
Ödeme Bilgileri: Kredi kartı bilgileri (sadece provizyon ve tahsilat amaçlı), banka hesap bilgileri.
Araç Güvenlik Bilgileri: Kiralanan araçtaki GPS (Takip Sistemi) verileri, hız bilgileri, araç kullanım detayları.
Görsel Bilgiler: Ofislerimizde bulunan güvenlik kamerası kayıtları.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

Araç kiralama sözleşmesinin kurulması ve ifası.
Araçların güvenliğinin sağlanması ve çalınma/kayıp riskine karşı GPS üzerinden takibi.
Trafik cezalarının takibi, ilgili kurumlara bildirilmesi ve ödeme süreçlerinin yönetimi.
Fatura düzenlenmesi ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.
Yasal yükümlülüklerin (KABİS - Emniyet Genel Müdürlüğü Araç Kiralama Bilgi Sistemi) yerine getirilmesi.
Satış sonrası destek ve rezervasyon süreçlerinin yönetimi.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Verileriniz, yukarıdaki amaçlar doğrultusunda şu taraflarla paylaşılabilir:

Resmi Kurumlar: Emniyet Genel Müdürlüğü (KABİS), Vergi Daireleri, mahkemeler ve icra daireleri.
İş Ortakları: Sigorta şirketleri, yol yardım hizmeti veren firmalar, bankalar.
Tedarikçiler: Hukuk danışmanları, mali müşavirler ve yazılım/altyapı hizmeti sağlayıcıları.

4. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Verileriniz; ofislerimizde sözlü/yazılı beyanlarınız, web sitemizdeki rezervasyon formları veya mobil uygulamalar aracılığıyla toplanmaktadır. İşleme faaliyetleri; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifası”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü” ve “Şirketin meşru menfaatleri” (güvenlik vb.) hukuki sebeplerine dayanır.

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
İşlenmişse bilgi talep etme.
İşlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme.
Eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
KVKK şartları çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.